THÔNG  BÁO V/v BÁO CÁO SINH HOẠT HẰNG NĂM

Giáo phận Ban Mê Thuột
      Giáo xứ Châu Sơn
          BTV/HĐGX

THÔNG  BÁO
V/v BÁO CÁO SINH HOẠT HẰNG NĂM

Kính gửi:       

-  BTS các Giáo Họ
- BCH các Đoàn Thể
- BĐH các Ban Ngành
– Hội Đạo Đức
- Các Ca Đoàn

    Căn cứ Quy chế Giáo xứ, theo thông lệ hằng năm, vào những tháng cuối năm, các đơn vị trong Giáo xứ lập bản báo cáo sinh hoạt hằng năm của đơn vị mình, để báo cáo tất cả các mặt sinh hoạt cho Cha Quản xứ và BTV/HĐGX. Đồng thời để BTV/HĐGX tổng hợp các báo cáo đó đưa vào báo cáo tình hình sinh hoạt của Giáo xứ tại Đại Hội Đồng Thường niên Giáo xứ năm 2024. Vậy, BTV/HĐGX thông báo cho các đơn vị chuẩn bị đầy đủ các nội dung báo cáo theo các đề mục sau:

NỘI DUNG BÁO CÁO

Cơ cấu tổ chức, số nhân danh, thành viên của đơn vị mình.

Các mặt sinh hoạt trong năm qua (nêu Ưu – Khuyết)

Tham gia công tác của Giáo xứ.

Báo cáo tài chính:  Thu – Chi trong năm

Nêu kiến nghị đệ trình lên Cha Quản xứ và BTV/HĐGX.

THỜI HẠN NỘP BÁO CÁO

Để có đủ thời gian cho BTV/HĐGX tổng hợp các báo cáo trình Đại Hội đồng Giáo xứ, yêu cầu các đơn vị nộp báo cáo chậm nhất đến ngày 20 tháng 12 năm 2024  tại văn phòng BTV/HĐGX hoặc tại ông Thư ký HĐGX.

Theo yêu cầu của Cha Quản xứ:  đề nghị các đơn vị nộp sổ Thu Chi tài chính để Cha kiểm tra và ký xác nhận.

¬ Lưu ý:

Báo cáo xin làm 03 bản, một bản nộp Cha Quản xứ, một bản nộp BTV/HĐGX để lưu hồ sơ văn phòng Giáo xứ, một bản lưu tại đơn vị mình.

Giáo xứ Châu Sơn, ngày 30 tháng 11 năm 2024

   TM.BTV/HĐGX
       CHỦ TỊCH
GB.  Trần Thanh Hiệp